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當計畫趕不上變化:為什麼我們需要一個 AI 秘書

  • 作家相片: 駒米
    駒米
  • 2025年4月18日
  • 讀畢需時 3 分鐘

你的一天是怎麼開始的?


對我來說,曾經是看著滿滿的待辦清單,感覺到一陣無力感。


我是個軟體開發顧問,兼共同工作空間創辦人,再加上自己正主導產品開發,還有社群分享…,我的待辦清單總是不斷增長。


然後,有了孩子。


我的時間軸不只是自己的了。


各種不同角色在同一個 24 小時裡相互爭奪著有限的資源。


你可能也有相似的經歷,每天早上醒來,看到那些閃亮的截止日,那些不同角色帶來的責任,還有永遠做不完的待辦事項。


從待辦清單到決策疲勞


我經歷過各種形態的產業:保險公司、工程公司、線上教育、軟體開發顧問。


我發現一個共通的問題:我們缺的不是記錄的工具,而是消化待辦事項的能力。


是,我知道要做計畫,我知道要先磨斧子再砍樹。


但當長中短期目標累積到上百條待辦,不同角色的世界線交錯,光是「做計畫」這件事就已讓人精疲力盡。


於是我們陷入了一個循環:


  1. 無力做計畫,於是先做那些不費力的事,減輕清單增長帶來的焦慮

  2. 被迫處理那些已經火燒屁股的緊急事項

  3. 一切又回到原點,感到更加疲憊和無力

  4. 三個月後的事、三年後的事、人生的目標,永遠很難進到的行事曆


為何現有工具解決不了這個問題


傳統時間管理工具的局限在於:它們只是記錄時間和任務,卻無法幫你決策。它們給不了你那種「今天該先做什麼?」的答案。


我嘗試過各種方法:番茄鐘、GTD、子彈筆記...它們都有各自的價值,但都無法解決一個核心問題:認知負擔


每一次決定下一步該做什麼,都是一次認知消耗。當決策疲勞出現時,我們傾向於做出更糟的選擇,或者乾脆放棄選擇。


Orlo:不只是管理時間,而是掌控人生


這就是為什麼我創造了 Orlo : 一個 AI 人生合夥人,它的存在不只是為了管理你的行程,而是為了減輕你的認知負擔。


Orlo 的與眾不同之處在於:

  • 基於認知週期的智慧排程:它會依據你的作息週期,找出最適合特定任務的時間段

  • 動態調整能力:當計畫被打亂時(這是必然的),Orlo 會幫你重新調整後續行程,讓你不必重新思考整個計畫

  • 減少決策疲勞:不再糾結於「現在該做什麼」,Orlo 會基於你的優先事項和能量狀態提供建議


誰最需要 Orlo?


經過多次測試和優化,我發現 Orlo 特別適合以下人群:

  • 一人公司負責人:同時需要兼顧產品開發、行銷、客戶服務的創業者

  • 自由工作者:需要在多個專案間切換,並自行管理所有工作流程的專業人士

  • 多重角色承擔者:同時是父母、專業人士、照顧者的夾心世代

  • 日程混亂的專業人士:經常面對突發狀況、會議和截止日期變更的忙碌工作者


現在就體驗 Orlo Beta 版


目前 Orlo 已上線核心功能,我承諾持續每週迭代改進。

加入 Beta 測試的朋友不僅能親眼見證產品成長,還能直接影響功能的發展方向。


如果你經常感到時間被切割零碎,長期目標被短期危機淹沒,Orlo 可能正是你需要的合夥人。


我邀請你一起探索如何不只是管理時間,而是真正掌控人生的節奏。


立即體驗 Orlo:https://orlo.cc


有任何想法或建議,都歡迎直接在下方留言,或透過網站上的聯絡方式與我交流。讓我們一起重新定義時間與人生的掌控感!

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駒米 JUMI

部落格《JUMI》創辦人 / 系統開發顧問 / 獨立開發者 

時常分享數位工具、系統實務、及讀書心得。10 多年開發與管理經驗,最愛用 Google Workspace 進行團隊的流程優化。曾主持 Kensington、Johnson 等公司的產品開發,建置超過 50 個系統。

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