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怎樣讓對方覺得「還想再聊下去」?高互動提問的 4 個方法

  • 作家相片: 駒米
    駒米
  • 2024年12月6日
  • 讀畢需時 3 分鐘

已更新:2024年12月8日

朋友交談情境圖

友:「你週末有什麼計劃?要不要一起去看電影?你覺得哪部電影好?」


你: ??????


互動的句點王

有沒有遇過這種經驗?跟人對談時,對方拋過來的問題很不好回答,導致交流起來相當消耗能量。


像文章最初的多重問題,就是典型的不好回答的問題,因為它是包含三個完全不同的問題:預定計畫、活動邀約、跟電影偏好。


被問的人往往會不知道從哪裡開始答起。


或者說,整個問話有強烈的誘導性,好像這些連續的問題已有被設定好的答案。除了對話難以進行下去,有些敏感的人甚至會覺得不舒服、被強迫。


之前我籌辦一個聚會活動,叫「巧遇智囊團」。這是參考國外的 Speed Network 型式,一種以1對1分組交流,並定時輪動的形式進行的活動。


限時的交流能夠減少無話可聊時,有一方需要中斷或移轉的尷尬。但如果與會者的問話技巧不好,還是蠻容易讓整個場面冷場。


所以我正在準備一些資料,讓參與的朋友有一些參考,順便也把它分享出來。


好問題的構成

限縮回答方向

問題應該清晰不含糊。


「你怎麼管理專案?」

「你覺得這個世界是怎麼運行的?」


這類問題太大了,大到不曉得從哪邊開始回答起。被問的人難以預測你想得到什麼樣的答案,不曉得你是需要協助,還是在測試自己?不曉得這是在瞎聊,還是真的需要一些答案。


如果把問題改成「你怎麼管理專案中的風險?」,這就好回答多了,回答者容易理解需求並提供針對性的回答。


背景資訊很重要

提供相關背景資訊可以幫助回答者更好地理解問題,判斷其它問題未描述資訊。


例如,「我目前遇到了資源衝突上的問題,我做了調整團隊成員的嘗試,你有沒有什麼建議?」這樣讓對方知道你在什麼情況下需要幫助,能夠給出更具體的建議。


開放式問題

用 5W1H 句型的問題穿插使用,促使回答者給出詳細的答案,引導出更多的資訊和思考。,而不是簡單的“是”或“否”。


例如,

「你認為這個方法的優點和缺點是什麼?」

「這個方案過去有在哪裡應用過?」

「這個方案在我們這個場域,預定怎麼實施?」

「誰會是主要負責人?」


從不同角度了解問題的來龍去脈,讓對話更有深度和廣度。


傾聽與互動

就如本文一開始的問題,我們應該把問題拆開並逐步深入,不然回答者可能會覺得我們根本不是在對話,或是對問題的邏輯無法理解。


例如問「你週末有什麼計劃?」如果對方回答「我跟人約要去爬山」,這時就不要再問「要不要一起去看電影?」了。起碼把問題改成「要去爬哪裡?」「需要帶什麼特別的裝備嗎?」。讓問題跟隨著對方的回答,讓對話更自然流暢。



小結

問一個好問題不僅能夠讓對話更加順暢,也能讓彼此更加了解,達到更好的溝通效果。問題愈具體明確、提供愈多背景資訊,成方更好回答,對話也能更順暢的進行下去。這會讓你會成為人人愛聊的對象,還能在工作和生活中獲得更多有價值的回應和建議。


你還有哪些提問的方法?歡迎分享

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駒米 JUMI

部落格《JUMI》創辦人 / 系統開發顧問 / 獨立開發者 

時常分享數位工具、系統實務、及讀書心得。10 多年開發與管理經驗,最愛用 Google Workspace 進行團隊的流程優化。曾主持 Kensington、Johnson 等公司的產品開發,建置超過 50 個系統。

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